SECUENCIA DE LA CONVENCIÓN

Les Conventions internationales à la Qualité de BID se déroulent sur trois jours :

Premier jour : Les participants à l’évènement pourront s’enregistrer auprès installations de BID à l’hôtel au cours de ce premier jour.

Deuxième jour : Cette journée débute par la cérémonie d’ouverture et avec la présentation des organisations et des leaders participants. Un séminaire basé sur le thème de la culture de la qualité sera par la suite organisé, fruit de notre collaboration avec UPM, l’université Polytechnique de Madrid. Il sera suivi par une session médiatique couverte par des photographes et des caméras, qui débutera aux alentours de 18h15. Ce deuxième jour se soldera par le dîner de gala  au cours duquel les participants recevront le Prix BID à la Qualité. Il aura lieu dans un espace conçu pour distinguer le caractère médiatique de l’évènement et ainsi permettre de promouvoir l’excellence et la réussite professionnelle de nos lauréats.

Troisième jour : Au cours du troisième et dernier jour, les délégations se verront remettre avant leur départ les notes de presses, photographies et tout le reste du matériel médiatique. Cela permettra aux lauréats de faire la promotion de leur réussite et de leur excellence dans le monde de la Qualité Totale.

 CÉRÉMONIE DE BIENVENUE

La cérémonie de bienvenue des conventions internationales à la qualité, organisées par Business Initiative Directions, débute avec la réception des représentants des organisations et des entreprises venant du monde entier, qui participent en tant que lauréates et invitées.

Cette réception est présidée par le président de Business Initiative Directions, José E. Prieto. La cérémonie de bienvenue est couverte par des photographes et des caméramans professionnels, permettant ainsi l’obtention de matériel audiovisuel de haute qualité pour leur diffusion postérieure.

DÎNER DE GALA

Il est de tradition, et ce depuis plus de 30 ans, que les conventions internationales de Business Initiative Directions (B.I.D.) soient célébrées à Paris, Madrid, Genève, Francfort, Londres et New York, et se soldent par un fastueux dîner de gala.

Les délégations de plus de 71 pays participent à un rassemblement de haut niveau commercial et institutionnel, supervisé par l’équipe de BID jouant le double rôle d’hôte et d’organisateur de la conférence. Elle s’assure de fournir aux invités toutes les informations nécessaires en cinq langues : en anglais, français, espagnol, russe et portugais.

Les Conventions de BID sont une expérience internationale, qui fait office de rassemblement pour les leaders et les entrepreneurs venus de différents pays du monde. C’est le lieu de contact et de reconnaissance entre la communauté des entreprises et des organisations qui ne misent que pour le plus haut standard, celui de la qualité totale.

CÉRÉMONIE DE REMISE DES PRIX

La cérémonie de remise des prix a lieu au cours du dîner de gala. À cette occasion, les leaders d’entreprises et d’organisations lauréates reçoivent leur reconnaissance des mains du président de BID José E. Prieto, aux côtés des personnalités qui composent la représentation corporative du Prix à la qualité de BID. La cérémonie de remise des prix prend place sur une scène spécialement conçue pour cette occasion.

BID conserve une collection de documents concernant chacune des conventions organisées au cours des trois dernières décennies, mettant ainsi en place une vidéothèque d’information sur les entreprises et les organisations les plus prospères du monde, mais aussi sur leurs leaders et la façon dont ils font face au défi que représente la poursuite de l’innovation et de la qualité totale.

LA CONVENTION INTERNATIONALE À LA QUALITÉ EN DVD

Programme optionnel : L’enregistrement de la convention

De nombreux photographes et caméramans professionnels couvrent l’évènement au cours du programme général qui compte toutes les activités principales de la convention : la cérémonie d’ouverture, le dîner de gala et la cérémonie de remise des prix. L’enregistrement de l’intégralité de l’évènement est stocké dans les archives de BID.

Néanmoins, BID propose également aux participants, suite à un accord préalable, plusieurs options d’enregistrement spéciales suivant les besoins et les demandes de chaque organisations. Les versions finales de la vidéo seront éditées au format DVD pour son usage futur au format multimédia ou à la télévision. Ces options spéciales incluent :

Les options d’interview

L’interview du représentant de votre organisation :

Cette interview dure approximativement 10 minutes, durant lesquelles seront posées les questions concernant la satisfaction client, les produits, les services, l’impact de la concurrence, les objectifs de la qualité, les opinions et les critères de la qualité et enfin l’importance de la qualité au sein de votre organisation.

Cette interview pourra être transmise à la télévision.

Note : Les rendez-vous avec BID pour les interviews doivent être pris avant la convention.

Il est important de régler avec BID et suffisamment à l’avance (au moins 10 jours avant le début de l’évènement), n’importe quel détail concernant les enregistrements.

Soutien et diffusion de BID au travers de publications papier et numériques 

L’offre d’un soutien médiatique complet et de longue portée fait partie des principes de BID. Il est dirigé à tous les entrepreneurs et leaders d’entreprises ou d’institutions qui ont relevé le défi de prôner l’excellence au travers de la poursuite de la qualité totale.

Dans le cadre de ce soutien médiatique, BID propose une couverture aux lauréats et à leurs entreprises dans différentes publications.